Na čo slúži sekcia Výkazy práce?

Sekcia Výkazy práce slúži na evidenciu a správu práce vykonanej zamestnancami za určité obdobie. Je to nástroj, ktorý umožňuje sledovať, koľko času každý zamestnanec strávil na jednotlivých úlohách alebo projektoch.

Na čo sa využíva:

• Evidencia odpracovaného času: Slúži na zaznamenávanie počtu hodín, ktoré zamestnanci odpracovali na jednotlivých úlohách alebo projektoch.
• Plánovanie projektov: Pomáha pri plánovaní projektov a sledovaní ich pokroku.
• Vyhodnocovanie výkonnosti: Umožňuje vyhodnocovať výkonnosť jednotlivých zamestnancov a tímov.
• Fakturácia: Slúži ako podklad pre fakturáciu zákazníkom.

Čo vidíme na obrázku:

Na obrázku vidíme prehľadný grafický a tabuľkový výkaz práce za určité obdobie. Grafická časť zobrazuje celkový čas strávený na rôznych aktivitách, zatiaľ čo tabuľková časť poskytuje detailný prehľad o každej vykonanej činnosti vrátane:

• Dátum: Kedy bola práca vykonaná.
• Aktivita: Konkrétna vykonaná činnosť alebo úloha.
• Počet hodín: Koľko času bolo venovaných danej činnosti.
• Klient: Pre ktorého klienta bola práca vykonaná.
• Projekt: Ktorému projektu bola práca priradená.
• Cena za hodinu: Koľko stojí jedna hodina práce na danom projekte.
• Celková suma: Celková suma za vykonanú prácu.
• Schválenie: Či bol výkaz práce schválený.

Prečo je táto sekcia dôležitá:

• Transparentnosť: Zvyšuje transparentnosť v oblasti využívania pracovného času.
• Efektivita: Umožňuje identifikovať neefektívne procesy a zlepšiť ich.
• Presnosť fakturácie: Zaručuje presné vyfakturovanie vykonanej práce.
• Plánovanie: Pomáha pri plánovaní budúcej práce a priraďovaní úloh.

Stručne:

Sekcia Výkazy práce je nástrojom pre sledovanie a vyhodnocovanie pracovného výkonu. Umožňuje mať prehľad o tom, ako zamestnanci využívajú svoj pracovný čas a prispieva k efektívnejšiemu riadeniu projektov.

Často kladené otázky o aplikácii Pracovné výkazy

1. Čo je aplikácia Pracovné výkazy a na čo slúži?

• Aplikácia Pracovné výkazy je nástroj, ktorý umožňuje zaznamenávať, sledovať a spravovať pracovné výkazy zamestnancov vo vašej organizácii. Pomáha vám efektívne monitorovať odpracovaný čas, dovolenky, presčasy a viac.

2. Ako môžem vytvoriť pracovný výkaz v aplikácii?

• Vytvorenie pracovného výkazu je jednoduché. Po prihlásení do aplikácie prejdite na sekciu "Pridať aktivitu" a vyplňte požadované informácie, ako sú dátum, odpracovaný čas a prípadne iné špecifické údaje. Pri vytváraní aktivity je možné prenúť medzi režimom na evidenciu času a produktivity.

3. Kto môže mať prístup k aplikácii Pracovné výkazy?

• Aplikácia Pracovné výkazy je vhodná pre manažérov, zamestnancov a ľudí z oddelenia ľudských zdrojov. Manažéri môžu schvaľovať výkazy, zamestnanci ich vytvárať a sledovať, a oddelenie ľudských zdrojov môže využívať dáta pre účely správy pracovného času a výplat. Schvaľovanie pracovných výkazov je možné po položkách, hromadne, alebo nastaviť automatické schválenie každého vytvoreného pracovného výkazu. Automatické schválenie pracovného výkazu je možné nastaviť v nastaveniach.

4. Ako môže aplikácia pomôcť organizácii s efektívnym vedením pracovných výkazov?

• Aplikácia umožňuje automatizovať procesy týkajúce sa pracovných výkazov, čo zjednodušuje správu pracovného času, výpočet odmien a vyplácanie zamestnancov. Pomáha tiež v efektívnom využívaní pracovnej sily a optimalizuje plánovanie.

5. Je možné sledovať dovolenky a presčasy v aplikácii Pracovné výkazy?

• Áno, aplikácia Pracovné výkazy umožňuje sledovať dovolenky, presčasy a ďalšie typy pracovných údajov. Zamestnanci môžu požiadať o dovolenku a manažéri ju môžu schváliť alebo zamietnuť.

6. Aké sú ceny a licenčné poplatky pre aplikáciu Pracovné výkazy?

• Ceny a licenčné poplatky sa môžu líšiť v závislosti od typu plánu, ktorý si vyberiete. Konkrétne informácie o cenách a licenciách nájdete na našej webovej stránke, alebo kontaktujte naše obchodné oddelenie prostredníctvom kontaktného formuláru.

7. Môžem prispôsobiť aplikáciu Pracovné výkazy potrebám mojej organizácie?

• Áno, aplikácia Pracovné výkazy umožňuje prispôsobiť rôzne nastavenia a konfigurácie, aby vyhovovali potrebám vašej organizácie. Môžete definovať typy pracovných výkazov, štruktúru platových tabuliek a ďalšie nastavenia.

8. Kde môžem získať pomoc alebo podporu pri používaní aplikácie Pracovné výkazy?

• Máme k dispozícii tímy podpory, ktoré vám môžu pomôcť s otázkami alebo problémami pri používaní Pracovných výkazov. Môžete nás kontaktovať prostredníctvom e-mailu alebo telefonicky na našej webovej stránke.

9. Je možné integrovať aplikáciu Pracovné výkazy s inými systémami?

• Áno, Pracovné výkazy podporujú integráciu s inými systémami, aby umožnili plynulý tok dát medzi vašou existujúcou infraštruktúrou a aplikáciou.

10. Aké sú dostupné platformy pre aplikáciu Pracovné výkazy?

• Aplikácia Pracovné výkazy je dostupná na rôznych platformách, vrátane webovej verzie, mobilných PWA aplikácií pre iOS a Android.